Para la toma de decisiones empresariales, es de gran utilidad la extracción frecuente de los datos de una empresa, debido a que al obtener conocimiento del negocio una vez capturada la información de todas las áreas en la empresa, es posible establecer estrategias y determinar cuáles son las fortalezas y las debilidades.
Un software de base de datos de negocios dependerá únicamente del éxito de su uso en beneficio de "x" empresa; si ésta empresa es capaz de incrementar su nivel financiero, administrativo y sus decisiones mejoran la actuación de la empresa, el software seguirá presente por mucho tiempo, en caso contrario será sustituido por otro que aporte mejores y más precisos resultados.
